Эффективное использование времени

• ускорить работу. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы в работе;

• использовать свое время эффективно с новой панелью текущих дел. Microsoft Office Outlook 2007 собирает на этой панели все текущие задачи, сообщения и встречи и интегрирует текущие задачи прямо в календарь;

• справляться с постоянно растущим объемом корреспонденции. Вы сможете легко находить сообщения, сортировать их и присваивать им приоритеты. Office Outlook 2007 предоставляет усовершенствованный механизм поиска, возможность делить письма на категории, отмечая их цветами. Также в состав Office Outlook 2007 входят усовершенствованные спам- и антифишинг-фильтры;

• затрачивать меньше времени и усилий на оформление документов профессионального качества. Используйте стандартные блоки и усовершенствованные возможности быстрого форматирования, которые предоставляет Microsoft Office Word 2007.

Управление информацией о контактах и клиентах в едином информационном пространстве

• просматривать и отслеживать информацию о клиентах, встречах и планах, включая данные о контактах, электронные письма, телефонные звонки, назначенные встречи, документы и финансовую информацию;

• отслеживать возникновение благоприятных для бизнеса возможностей по всему циклу продаж. Так ваш бизнес сможет быстрее развиваться;

• с помощью гибких возможностей построения отчетов вы сможете оценивать уровень запасов, а настраиваемая панель показателей поможет прогнозировать продажи и выделять приоритетные задачи;

• создавать маркетинговые материалы с помощью Office Word 2007 и Microsoft Office Publisher 2007 и отправлять рекламу целевым группам клиентов, используя почтовые списки слияния;

• хранить все важные данные по проектам и контактам, включая сообщения электронной почты, встречи, заметки и документы, в единой централизованной системе. В этом случае вы всегда сможете успешно контролировать, делегировать и отслеживать выполнение задач.

Профессиональное оформление рекламных материалов и маркетинговых кампаний

• начать создание рекламных кампаний с мастерами Office Publisher 2007, которые помогут выполнить все этапы оформления, публикации и распространения высококачественных маркетинговых материалов;

• создать свой корпоративный стиль. Выбирайте цветовые схемы и шрифты из огромного количества готовых шаблонов, предоставляемых Office Publisher 2007, или начните с нуля;

• повторно использовать некоторые элементы дизайна во всех проектах, создаваемых в Office Publisher 2007. Используйте автоматическое преобразование содержимого для печати, создания электронных сообщений и публикаций в Интернете;

• совмещать возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки, создавая целевые рекламные материалы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии.

• с легкостью создавать эффективные презентации Office PowerPoint 2007 благодаря расширенной библиотеке разнообразных шаблонов слайдов, а также новым возможностям быстрого просмотра и работы с диаграммами, таблицами и схемами;

• сохранять документы в формате PDF. Тогда вы сможете без труда распространять материалы, не переживая за то, что их внешний вид будет искажен или их не смогут распечатать в типографии.

Упрощенное создание баз данных и отчетов

• анализировать необходимую бизнес-информацию — основной капитал, расходы и заказы клиентов, — используя готовые шаблоны для работы с базами данных, поставляемые с Office Access 2007;

• вводить новые данные и настраивать работу баз данных соответственно вашим нуждам благодаря новому интерфейсу Office Access 2007, ориентированному на результат. Просматривать данные, содержащиеся в базе, с помощью таблиц, похожих на таблицы Office Excel 2007;

• создавать отчеты одним щелчком мыши. Фильтровать, сортировать, группировать данные и подсчитывать промежуточные результаты с помощью усовершенствованных инструментов Office Access 2007;

• более эффектно отображать данные благодаря новым стилям и улучшенным возможностям создания графиков и диаграмм. Использовать графические возможности Office Excel 2007, включая простые в использовании и понимании сводные таблицы и диаграммы.