Быстрое создание профессионально оформленных документов

• Уделяйте больше времени работе с текстом и меньше форматированию. Новый ориентированный на результаты интерфейс в наглядной форме предлагает инструменты именно тогда, когда они нужны. Средства визуального предварительного просмотра и готовые галереи стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогают в максимальной степени воспользоваться возможностями Word 2007.

• Добавление в документы часто используемого содержимого с помощью всего нескольких щелчков мыши. Для добавления в документы часто используемого содержимого в программе Office Word 2007 применяются так называемые стандартные блоки. Пользователь может выбирать их в библиотеке готовых титульных листов, врезок, верхних и нижних колонтитулов, чтобы придать документам более выразительный вид. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление собственных текстов, например, юридического заявления или других часто используемых материалов.

• Эффектное представление информации с помощью выразительной графики. Новые возможности построения схем и диаграмм, такие как объемные фигуры, прозрачность, падающие тени и другие эффекты, помогают создавать профессионально оформленные изображения и документы.

• Быстрое изменение внешнего вида документов. С помощью быстрого применения стилей и тем документов можно изменять внешний вид текста, таблиц и графических элементов во всем документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой.

Безопасная совместная работа с документами

• Быстрое сравнение двух версий документа. Программа Office Word 2007 обеспечивает удобный поиск изменений, внесенных в документ. В новой области просмотра, состоящей из трех частей, отображаются обе версии документа, и четко показываются удаленные, вставленные и перемещенные элементы текста.

• Организация процесса рецензирования с использованием Office Word 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007. С помощью встроенных служб поддержки документооборота Office SharePoint Server 2007 пользователь может инициировать, управлять и контролировать процессы рецензирования и утверждения документов непосредственно в программе Office Word 2007, благодаря чему ускоряются циклы рецензирования в организации, а пользователи освобождаются от необходимости изучения новых инструментов.

• Удаление нежелательной информации из документов. Новый инспектор документов позволяет удалять из документов примечания, записанные изменения, метаданные и другие сведения.

• Защита документов с помощью цифровой подписи. Программа Office Word 2007 позволяет подписывать документы цифровой подписью – другие пользователи, читающие документ, будут знать, что содержание документа не изменилось с тем пор, как он покинул ваши руки.

• Преобразование документов Word в форматы PDF и XPS. В программе Office Word 2007 можно без использования сторонних приложений сохранять документы в формате PDF или XPS для их передачи другим пользователям.

Выход за рамки документов

• Уменьшение размера файлов и улучшение возможностей восстановления поврежденных файлов. Новые сжатые и сегментированные форматы файлов Microsoft Office Open XML обеспечивают значительное уменьшение размеров файлов и улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов.

• Подключение документов к источникам деловой информации. В программе можно создавать динамические смарт-документы, которые обновляются автоматически за счет подключения к серверным системам с помощью новых элементов управления документами и привязок данных.

• Отслеживание документов с помощью области сведений о документе. Новая область сведений о документе позволяет добавлять в документы сведения о документообороте и отслеживании. Функции управления документами в среде Office Word 2007 могут быть расширены за счет добавления данных или настраиваемых свойств Microsoft Windows SharePoint Services в шаблоны документов.

• Быстрое обнаружение документов с внедренными макросами. В программе Office Word 2007 используется специальный формат файлов (.docm) для документов с поддержкой макросов. Это позволяет сразу же определить возможность выполнения внедренных макросов.